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Case Study 01
Schlinkmann Büroservice
Büroservice
Monatliche Druckerabrechnungen laufen heute per CSV automatisch ins bestehende ERP. Vorher: rund 8 Stunden Handarbeit im Monat — Zeit, die das Team jetzt für anderes nutzt.
Deine Zeitfresser finden. Deine Zeit zurückholen.
Wo Deine Zeit wirklich hingeht.
Telefon, E-Mails, Nachfassen, Dokumentation: Der Zeitfresser-Check macht aus dem Bauchgefühl konkrete Zahlen — und zeigt Dir, was es bringt, die Routinen loszuwerden.
Strukturierte Prozess-Analyse mit konkretem Plan, was KI-gestützte Automatisierung im Betrieb übernehmen kann.
Pascal Schmitz · Dein Ansprechpartner
Worum es geht
Deine Zeit steckt in Routinearbeit.
Telefon, E-Mails, Suchen, Nachfassen, Dokumentation: Jede Woche stecken Stunden in Aufgaben, die kein Geschäft bringen — sie halten es nur am Laufen. Genau solche Aufgaben kann heute KI übernehmen — oft mit Werkzeugen wie ChatGPT oder Claude, die viele Betriebe ohnehin schon nutzen. Du kennst Deine Zeitfresser vermutlich vom Gefühl her. Der Zeitfresser-Check macht daraus Zahlen — und zeigt Dir, was Du davon hast, sie loszuwerden.
Gute Gründe, es anzugehen:
Bares Geld
Jede Routinestunde ist Lohn ohne Umsatz. Automatisiert kostet sie Dich nichts mehr — Monat für Monat.
Weniger Fehler
Ein System vertippt sich nicht, vergisst nichts und erfasst nichts doppelt. Die Zeit für Korrekturen fällt komplett weg.
Zufriedene gute Leute
Die unbeliebten Aufgaben verschwinden zuerst: Die Routine läuft automatisch, Dein Team behält die Kontrolle — und macht wieder das, wofür Du es eingestellt hast.
Mehr Umsatz
Nachfassen, Angebote, Wiedervorlagen laufen automatisch — Chancen versanden nicht mehr.
Typische Größenordnungen aus der Praxis:
- 44 Std.verlieren 2 Mitarbeiter im Monat, die täglich je 1 Stunde suchen — rund 1.760 € bei 40 €/Std.
- 176 Std.im Monat bei 8 Personen à 1 Stunde am Tag — eine volle Stelle nur fürs Suchen
- 1 von 3Büro-Arbeitsplätzen steckt im Schnitt in Verwaltung, die sich automatisieren lässt — Kapazität für Dein Wachstum
Beispielwerte zur Einordnung — Deine tatsächlichen Zahlen ermitteln wir gemeinsam im Check.
Dein Check
So läuft Dein Zeitfresser-Check.
Kein Beratungsprojekt, kein Papierstapel — ein klar umrissener Ablauf mit einem Ergebnis, das Du sofort nutzen kannst.
Schritt 1: Vorab-Analyse (ca. 15 Minuten)
Du beantwortest vorab einige gezielte Fragen zu Deinen Abläufen. So starten wir vorbereitet und verlieren keine Workshop-Zeit mit Grundlagen.
Schritt 2: Workshop (90 Minuten, per Video)
Wir gehen Deine Abläufe gemeinsam durch — vom Telefon über das Postfach bis zur Dokumentation — und beziffern jeden Zeitfresser konkret: Wie oft? Wie lange? Wer macht es? Auf Wunsch komme ich stattdessen zu Dir in den Betrieb.
Schritt 3: Report mit Deinen Top-3-Chancen
Du erhältst einen kompakten Report: die drei größten Chancen für KI-gestützte Automatisierung in Deinem Betrieb — jeweils mit geschätzter Ersparnis in Stunden und Euro pro Monat und einem Festpreis für die Umsetzung. Oft werden gar nicht alle drei Punkte mit mir umgesetzt — vieles kannst Du sofort selbst. Ich steige dort ein, wo Du mich brauchst.
Schritt 4: Ergebnis-Gespräch (30 Minuten)
Wir gehen den Report gemeinsam durch und klären offene Fragen. Ob und was Du umsetzt, entscheidest Du — ohne jede Verpflichtung.
15 Minuten Vorab-Analyse, 90 Minuten Workshop — mehr Aufwand ist es für Dich nicht. Am Ende weißt Du genau, wo Deine Stunden liegen und was es kostet, sie zurückzuholen. Und die Umsetzung? Kein IT-Projekt, kein Umbau — die ersten Automationen laufen in Wochen, Baustein für Baustein.
Aus der Praxis
Sehen statt glauben.
Zwei Betriebe, die den Schritt gemacht haben — in kurzen Videos erzählen sie selbst, was sich seitdem verändert hat.
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Case Study 02
Kaczmarek — Das Natursteinwerk
Natursteinbetrieb
Verschiedenste Automationen im Einsatz: Produktbilder werden per KI freigestellt und aufbereitet, automatisch in den Shop importiert — bis hin zum fertigen Marketingmaterial.
Wer dahintersteckt
Hinter PS Digital Solutions steht Pascal Schmitz — Softwareentwickler und KI-affin seit der ersten Stunde: Meine Abschlussarbeit habe ich über ChatGPT und LLM-Modelle geschrieben, bevor der Hype losging. Du bekommst also keinen Folienberater, sondern jemanden, der solche Systeme selbst baut und jeden Tag damit arbeitet.
Kleine Warnung: Automatisierung macht süchtig. Selbst bei denen, die es am Anfang blöd finden — spätestens wenn die erste Routineaufgabe von allein läuft, will niemand mehr zurück.
Investition
Ein Festpreis. Alles drin.
Keine versteckten Kosten, kein Abo, keine Folgeverpflichtung.
Die ehrliche Rechnung
Dieses Geld gibst Du so oder so aus: entweder Monat für Monat als Arbeitszeit für Aufgaben, die keiner gern macht — oder einmal für ein System, das sie dauerhaft übernimmt. Der Check zeigt Dir vorher schwarz auf weiß, was sich wirklich rechnet. Und der Datenschutz? Wo Deine Daten laufen, klären wir vor jeder Umsetzung — nichts geht ohne Deine Freigabe an irgendein System.
Nebenbei erlebst Du damit genau das, was ich baue: einfache digitale Abläufe statt unnötiger Schleifen.
Zeitfresser-Check
Deine Investition — netto · einmalig · per Vorkasse
- Vorab-Analyse zur strukturierten Vorbereitung
- 90-Minuten-Workshop per Videocall (z. B. Teams)
- Report mit Deinen Top-3-Chancen für KI & Automatisierung inkl. Zeitersparnis in Stunden und Euro
- Festpreis-Angebot für jede Umsetzungs-Chance
- 30-minütiges Ergebnis-Gespräch
Festpreis netto1.290 €
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Vor Ort: zzgl. Fahrtkosten 0,60 €/km
Klingt nach Deinem Betrieb?
Wenn Du wissen willst, wo bei Dir die Stunden liegen — und was davon KI übernehmen kann: Sag kurz Bescheid, dann klären wir den Rest im Gespräch — unverbindlich.
Fragen vorab? Ruf mich einfach an: +49 15129674473
Kontakt
Zeitfresser-Check anfragen
Zwei bis drei Sätze zu Deinem Betrieb reichen. Ich melde mich mit den nächsten Schritten.